Legalizacja Pobytu i Pracy dla Cudzoziemców

Dokładna lista dokumentów może się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji cudzoziemca i konkretnego inkubatora, jednak typowo wymagane dokumenty to: ważny dokument podróży (paszport), zdjęcia biometryczne, dowód posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych na utrzymanie oraz zapewnione miejsce zamieszkania. W przypadku ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej (także przez inkubator), często wymagany jest również biznesplan lub opis planowanej działalności oraz umowa z inkubatorem.

Czas oczekiwania na wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (TRC) jest kwestią indywidualną i zależy od obciążenia pracą danego urzędu wojewódzkiego oraz kompletności złożonej dokumentacji. Procesy te mogą być długotrwałe i często przekraczają ustawowe terminy. Inkubator nie ma bezpośredniego wpływu na przyspieszenie procedur urzędowych.

Tak, przewiduje się, że nadal będzie można legalizować pobyt i pracę za pośrednictwem inkubatorów. Jednak reformy imigracyjne wprowadzane od 1 czerwca 2025 roku kładą znacznie większy nacisk na weryfikację autentyczności działalności gospodarczej prowadzonej przez cudzoziemca. Oznacza to, że zarówno cudzoziemcy, jak i inkubatory będą musieli wykazać, że działalność ma realny charakter, generuje przychody lub wnosi wartość dodaną do polskiej gospodarki. Same inkubatory będą podlegać ściślejszej kontroli, aby zapobiegać nadużyciom.

„Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi” to uproszczona procedura legalizacji pracy dostępna dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii oraz Ukrainy. Główną zaletą jest znaczne przyspieszenie procesu w porównaniu do standardowego zezwolenia na pracę, ponieważ nie jest wymagany tzw. test rynku pracy, a procedura wpisu oświadczenia do ewidencji trwa zazwyczaj krócej. Oświadczenie umożliwia pracę na okres do 24 miesięcy.

Zgodnie z reformami imigracyjnymi wchodzącymi w życie od 1 czerwca 2025 roku, cudzoziemcy, którzy wjechali do Polski na podstawie wizy turystycznej (a także m.in. studenckiej – z wyjątkiem nowego 9-miesięcznego okresu dla absolwentów – kulturalnej czy stażowej), generalnie nie będą mogli zmienić statusu pobytu na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (w tym w celu prowadzenia działalności przez inkubator) bezpośrednio w kraju. Aby podjąć działalność gospodarczą, konieczny będzie wyjazd i ponowny wjazd na podstawie odpowiedniej wizy krajowej typu D z celem „prowadzenie działalności gospodarczej”.

Koszty wsparcia w procesie legalizacji pobytu oferowane przez inkubatory są zazwyczaj dodatkową opłatą, niezależną od standardowego miesięcznego abonamentu za usługi inkubacyjne. Wysokość tych opłat może się różnić w zależności od inkubatora i zakresu świadczonej pomocy; przykładowo, w niektórych inkubatorach mogą wynosić od około 1230 zł do ponad 3000 zł. Niektóre inkubatory, jak Bizky.ai, mogą wliczać podstawowe wsparcie w legalizacji w cenę abonamentu. Należy zawsze dokładnie zweryfikować cennik konkretnego inkubatora.